เทรนด์ การจัด Event ที่น่าจับตามองในปี 2022

ปี 2021 เป็นปีที่เต็มไปด้วยความไม่แน่นอนและการหยุดชะงักของการจัด Event เกือบทั้งหมด เพราะการล็อกดาวน์บังคับให้แบรนด์ต้องเลื่อน และยกเลิกการจัดงานอีเวนต์ไปก่อน ซึ่งหลายแบรนด์ปรับตัวทัน ย้ายกิจกรรมของตนมาทางออนไลน์แทน เพื่อทดแทนกันไป สำหรับปึ 2022 นี้ แนวโน้ม เทรนด์ ไหนที่น่าจับตามองบ้างมาดูกันค่ะ

ซึ่งการจัดอีเวนต์ออนไลน์ไม่ค่อยได้รับความนิยมมากนัก แม้ 73% ของผู้จัดงานต้องการนำเสนองานแบบไฮบริดหรือออนไลน์ในปี 2022 ตาม รายงานของ Interprefy ฉบับล่าสุด แต่มาตรฐานสำหรับอีเวนต์ออนไลน์ค่อนข้างครอบคุมยาก หมายความว่ามีปัจจัยเรื่องของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เสียง ภาพ ที่ขึ้นจอ ซึ่งเป็นการเพิ่มแรงกดดันให้ผู้จัดงานอีเวนต์ ที่ต้องสร้างสรรค์งานอีเวนต์ที่ลื่นไหลและเป็นมืออาชีพ

ในปี 2022 จะนำมาซึ่งความท้าทาย เทรนด์ และนวัตกรรมใหม่ สำหรับผู้วางแผนจัดงาน Event ที่สำคัญ 5 เทรนด์ ในการสร้างกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จและน่าจดจำในปีนี้

1. เข้าสู่ Hybrid Marketing

สำหรับ Hybrid Marketing ก็คือการผสมผสานระหว่างการทำการตลาด Online และ Offline ซึ่งจะเป็นการรวมเครื่องมือและแพลตฟอร์มต่างๆ เข้าด้วยกัน แม้ว่าผู้คนจำนวนมากต้องการกลับมาที่งานอีเวนต์ในสถานที่จริง แต่ EventMB รายงานว่า 71% ของผู้จัดงานอีเวนต์ จะยังคงให้การเข้าถึงแบบเสมือนสำหรับกิจกรรมของตนต่อไป ทำให้การนำเสนอแนวทางที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกเหตุการณ์แบบไฮบริด ช่วยให้แบรนด์สามารถเข้าถึงผู้ชมดีขึ้นนั่นเองค่ะ

2. ความปลอดภัย

จากการระบาดของใหญ่ที่เกิดขึ้น ที่กำลังดำเนินอยู่ตอนนี้ มีความเป็นไปได้ที่ผู้จัดงานมากกว่า 3 ใน 4 หรือ 78% มองว่าการบรรเทาความกังวลของผู้เข้าร่วมอีเวนต์เกี่ยวกับความปลอดภัยของโรคระบาด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกิจกรรมแบบผสมตามการศึกษาของ Interprefy 

แม้ว่ากิจกรรมออนไลน์จะทำให้ผู้เข้าร่วมความปลอดภัยเมื่ออยู่ในบ้าน แต่ผู้จัดงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมและข้อมูลผู้บรรยายจำนวนมากทำให้การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นเรื่องที่กังวลอันดับต้นๆ เช่นกันค่ะ

3. ผู้ชมจะต้องการประสบการณ์การจัดงานที่ดีขึ้น 

ผู้จัดแผนงาน 84% เห็นด้วยว่าประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมยังคงเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ และเทคโนโลยีนั้น ยังคงเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้เกิดประสบการณ์ใหม่ในการจัดงาน

เครื่องมือต่างๆ เช่น การจองตั๋วออนไลน์ การลงทะเบียนทางไกล จองที่นั่ง เหล่านี้ก็เพิ่มประสบการณ์โดยรวมแล้ว ยิ่งผู้จัดงานตอบสนองความต้องการของผู้เข้าร่วมมากขึ้น และให้วิธีในการมีส่วนร่วมได้ดีขึ้น งานนี้ก็จะยิ่งมีคุณค่าและน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น เพราะความสำเร็จของงานไม่ได้แค่วัดจากจำนวนคนที่เข้าร่วม แต่ยังวัดจากคุณภาพของประสบการณ์ของผู้ชม ที่จะประเมินได้ว่าผู้เขานั้นรู้สึกมีส่วนร่วมมากน้อยแค่ไหน

ปลื้มมองว่าการสร้างประสบการณ์ตั้งแต่การจองเป็นเรื่องที่ดีมาก และจะดีมากกว่านั้นถ้าเราเก็บข้อมูลของผู้เข้าร่วม เช่น งานอีเวนต์ที่มีดารามาหลายคน การการจองเราสามารถเก็บข้อมูลเบื้องต้นว่าใครที่ทำให้เขาอยากร่วมกิจกรรม แบบนี้เป็นต้น เมื่อถึงวันที่จัดงานเราอาจสุ่มคนเหล่านั้นมาพูดคุยกับดาราคนนั้นเป็นต้น นอกจากนี้เรายังได้ข้อมูลในการเลือกดารา หรืออินฟลูฯ มาร่วมงานในครั้งต่อๆ ไป

5. ผู้ชมชอบความคุ้มค่า และมีความหลากหลายที่เพิ่มขึ้น

จากการวิจัยล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มงานอีเวนต์ 65% ของผู้จัดงานอีเวนต์เห็นด้วยว่าการเพิ่มความหลากหลาย ซึ่งความหลากหลายในที่นี้หมายถึง การรวม Guest หลายๆ คนมาร่วมงาน เนื่องจากผู้คนอาจมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากขึ้นหากพวกเขาเห็นแผงรายชื่อ Guest ที่หลากหลาย และต้องบอกว่าถือเป็นข้อที่ควรเอามาพิจารณาสำหรับการจัดงานเลยนะคะ 

นี่ก็เป็นแนวโน้มที่คาดว่าผู้จัดงานหรือแบรนด์จะเอาใช้ประโยชน์ในการจัดกิจกรรม Event และอย่าลืมมุ่งเน้นที่การสร้างพื้นที่จัดกิจกรรมที่ปลอดภัย และสะดวกสบาย ในขณะที่ก็ใช้เทคโนโลยีเข้าช่วยเพื่อดึงกลุ่มเป้าหมาย กวาดผู้ชม และเพิ่มการมีส่วนร่วมค่ะ

สำหรับใครที่อยากอ่านบทความเกี่ยวกับการตลาดเพิ่มเติม สามารถติดตามได้จาก เพจการตลาดวันละตอน รวมไปถึงเว็บไซต์ Twitter และ Blockdit ของการตลาดวันละตอนด้วยนะคะ

Source : https://www.ceotodaymagazine.com/2022/01/5-event-management-trends-taking-centre-stage-in-2022/