เลือกโปรแกรมบัญชีอย่างไร ถึงจะช่วยให้ธุรกิจเติบโต?

หัวใจหลักการทำธุรกิจในปัจจุบันไม่ใช่เพียงแต่มุ่งหาลูกค้า หรือยอดขายเพียงอย่างเดียว แต่สิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามก็คือการบริหารจัดการ ระบบงานบัญชี งานเอกสาร และหลังบ้านอย่างเป็นระบบด้วย ทำให้ในตอนนี้ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดเล็กต่างก็หันมาให้ความสำคัญกับงานในส่วนนี้กันมากขึ้น 

ซึ่งถ้าจะให้พูดตามตรงคงต้องบอกว่าการทำบัญชีแบบมืออาชีพนั้นทำได้ยากมาก เพราะงานประเภทนี้เป็นงานที่มีรายละเอียดค่อนข้างเยอะ

แต่เดี๋ยวนี้การทำบัญชีง่ายกว่านั้น เพราะมีหลายบริษัทที่นำนวัตกรรมและเทคโนโลยีมาพัฒนาเพื่อเปลี่ยนความยุ่งยากในการทำบัญชี ให้เป็นเรื่องที่สามารถจัดการได้ด้วยตัวเอง อย่าง “PEAK Account” โปรแกรมบัญชีออนไลน์สัญชาติไทยที่เข้าใจคนทำธุรกิจ แบบที่ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านบัญชีก็สามารถดูข้อมูลทางการเงินและจัดการเอกสาร รวมถึงงานหลังบ้านได้ง่ายๆ ซึ่งการตลาดวันละตอนเองใช้งานโปรแกรมบัญชีของเจ้านี้อยู่ด้วย

เลือกโปรแกรมบัญชีที่ดี ควรจะต้องมีฟีเจอร์อะไรบ้าง

สำหรับคนทำธุรกิจนั้นบอกเลยว่าการเลือกโปรแกรมบัญชีที่ดีนั้นมีชัยไปกว่าครึ่ง เพราะโปรแกรมบัญชีที่ดีนั้นเปรียบเสมือนผู้ช่วยชั้นเยี่ยมในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเงินเข้า เงินออก การสร้างและเก็บรวบรวมเอกสารต่าง การจัดทำรายงานสรุป รวมไปถึงการจัดการระบบหลังบ้านให้เป็นระเบียบด้วย มาดูกันค่ะว่า การเลือกโปรแกรมบัญชีที่ดีนั้นควรจะต้องมีฟีเจอร์อะไรบ้าง

ช่วยให้การสร้างเอกสารทำได้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

โปรแกรมบัญชีที่ดีควรที่จะช่วยทำให้งานเอกสาร หรือการทำแบบฟอร์มต่างๆ ทำได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา, ใบส่งของ, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบวางบิล หรือใบสั่งซื้อ เป็นต้น

ซึ่ง PEAK Account เองก็มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับงานเอกสารต่างๆ ทั้งงานเอกสารฝั่งหน้าบ้าน เช่น การออกใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน หรือใบแจ้งหนี้ รวมถึงเอกสารฝั่งหลังบ้านเช่น งบการเงิน หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย Tax Invoice การคำนวณภาษี การทำแบบ ภ.พ.30 ภ.ง.ด 3 ภ.ง.ด 53 และการจัดการบัญชีต่างๆ ก็สะดวกขึ้น โดยสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเว็บไซต์ได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมอะไรเพิ่มเติมเลย

ซึ่งจากการใช้งานจริงของการตลาดวันละตอนบอกเลยว่าไม่จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานบัญชีเลย ก็สามารถทำบัญชีเองได้ เพราะตัวระบบจะบอกเราเป็น Step by step เลยว่าจะต้องทำอะไรบ้าง นอกจากนี้ในส่วนของข้อมูลหมวดหมู่บัญชีก็เป็น Drop Down ลงมาให้เราเลือกว่าได้เลยว่าจะบันทึกบัญชีเป็นแบบไหน เรียกได้ว่าง่ายสุดๆ

นอกจากนี้ในระบบของ PEAK Account จะมีการลิงก์ฐานข้อมูลบริษัทที่จดทะเบียนให้แบบอัตโนมัติ ทำให้การกรอกรายละเอียดของเอกสารทำได้ง่ายขึ้น เพราะแค่ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ข้อมูลก็จะ Fill Auto ทำให้ช่วยลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลเอกสารไปได้มากทีเดียว

ลดความผิดพลาดด้านงานเอกสาร

PEAK Account เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยในการลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับการเอกสารได้ ด้วยการเอาเทคโนโลยีที่ทันสมัยอย่าง AI มาช่วยในการแนะนำข้อควรระวังต่างๆ เช่น มี AI ช่วยแนะนำการบันทึกบัญชีตามชื่อลูกค้า, แนะนำการเลือกอัตรา VAT ให้ถูกต้อง, แนะนำประเภทหรืออัตราการหักภาษี ณ ที่จ่าย รวมทั้งยังสามารถล็อกข้อมูลเพื่อป้องกันการลบหรือเข้ามาแก้ไขได้อีกด้วย

และเมื่อเราออกเอกสารต่างๆ เรียบร้อยแล้ว ตัวระบบจะมี Tap ไว้สำหรับแบ่งประเภทที่ช่วยให้เราสามารถ Tracking Process ได้ เช่น การบอกว่าเอกสารนี้อยู่ในขั้นตอนไหน เป็นเอกสารรอชำระ หรือเป็นเอกสารที่พ้นกำหนดแล้ว ทำให้เราสามารถติดตามได้ว่าลูกค้ามี Feedback อย่างไรบ้าง เป็นต้น

เก็บประวัติการใช้งาน ช่วยสื่อสารภายในทีม

ด้วยการทำงานของ PEAK Account เก็บทุกประวัติการใช้งานได้นั้นทำให้เราสามารถดูที่มาที่ไปหรือบันทึกรายรับรายจ่ายจากตัวเส้น Timeline ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราสามารถสื่อสารกันเองภายในทีมได้ง่ายขึ้นด้วยการแสดงความคิดเห็นแบบแยกกันในแต่ละรายการได้อีกด้วย

สะดวกในการจัดการเงินเดือนพนักงาน

นอกจาก PEAK Account จะสามารถจัดการในส่วนของบัญชีและเอกสารหลังบ้านได้แล้ว ตัวโปรแกรมยังมี PEAK Payroll ที่ช่วยจัดการในส่วนของเงินเดือนพนักงาน สามารถทำจ่ายและออกสลิปเงินเดือนโดยกำหนดตามแผนก ตำแหน่ง หรือบุคคล แถมยังช่วงสร้างไฟล์ยื่นประกันสังคม และทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคารแบบบันทึกลงบัญชีอัตโนมัติได้ด้วย

ลงบัญชีปิดงบได้ง่ายกว่าที่เคย

การปิดงบ ลงบัญชีอาจจะเป็นงานที่น่าปวดหัวของใครหลายคน เพราะปิดยังไงก็ไม่ลงตัวเสียที แต่ PEAK Account ช่วยให้การปิดงบทำได้ง่ายขึ้นอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน เพราะสามารถสร้างและแสดงสถานะงบกำไรขาดทุน หรืองบกระเเสเงินสดได้ แถมยังสามารถคำนวณกำไรได้แบบอัตโนมัติ หรือจะ Drill Down ดูที่มาที่ไปของเอกสารก็ยังได้

มี Dashboard สรุปรายการสำคัญ

PEAK Account นั้นทำงานครอบคลุมตอบโจทย์ตั้งแต่ต้นทางจนจบ โดยมี Dashboard ไว้สำหรับสรุปรายได้ กำไร ค่าใช้จ่าย แบบเข้าใจง่าย ช่วยให้ผู้ประกอบการรู้ว่าอะไรขายดี มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง แล้วมีเงินเหลือเท่าไหร่ โดยสามารถเอาข้อมูลย้อนหลังมาเปรียบเทียบได้แบบเดือนต่อเดือน จึงช่วยให้เจ้าของกิจการทำงานได้สะดวก รวมถึงช่วยในแง่การตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้นด้วย

PEAK Account เหมาะกับใคร

PEAK Account เป็นโปรแกรมที่เหมาะกับผู้ประกอบการ นักบัญชี หรือผู้ที่ต้องทำงานร่วมกันระหว่างเจ้าของกิจการกับนักบัญชี หรือสำนักงานบัญชี เพราะฟังก์ชันและฟีเจอร์ต่างๆ ใช้นั้นออกแบบให้เข้าใจง่าย ใช้งานง่าย ประหยัดเวลา สะดวก ครบครัน ทำให้ไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญด้านงานบัญชีก็สามารถใช้งานได้

ปัจจุบัน PEAK ได้รับความเชื่อมั่นและไว้วางใจจนมีจำนวนกิจการที่ใช้งานถึง 11,000 กิจการ เป็นมูลค่ารายการกว่า 25,000 ล้านบาท/เดือนเลยทีเดียว

โดยโปรแกรมบัญชี PEAK ยังได้รับความเชื่อมั่นและร่วมลงทุนจากพันธมิตรทางธุรกิจมากมาย ได้แก่ บัวหลวง เวนเจอร์ส, กรุศรี ฟินโนเวต, ทรู อินคิว และกองทุนร่วมลงทุน Startup SMEs อีกด้วย

ได้รับสิทธิที่พิเศษกว่า

สำหรับลูกค้าของ PEAK Account จะได้รับสิทธิพิเศษมากมาย ไม่ว่าจะเป็น

PEAK Partner Page

– In-app Page

– รวม Business Solution/ Business Tools

– แบ่งหมวดหมู่ตามประเภทสินค้าและบริการ

– สามารถฝากลิงก์ ใส่ข้อมูลจุดขาย และภาพสินค้าเพื่อให้ลูกค้าดูข้อมูลเพิ่มเติมได้

– นำเสนอต่อ SMEs ที่ใช้งานกว่า 10,000 กิจการ

PEAK Blog

– Website ที่มีผู้เยี่ยมชมมากกว่า 10,000 ครั้ง ต่อเดือน

– สามารถใส่ภาพ รวมถึงจุดขายของสินค้าและบริการได้

– เพิ่มในส่วนของรายละเอียดโปรโมชั่นและวิธีการรับสิทธิ์

PEAK Monthly Email 

– E-mail รวมโปรโมชั่นดีๆ จาก PEAK Partner 

– สรุปจุดเด่นและ Link เพื่อไปดูรายละเอียดต่อได้ที่ Blog Page

อย่างที่บอกไปว่าการทำธุรกิจไม่ใช่แค่การหาลูกค้าอย่างเดียว แต่การจัดการเรื่องเงิน ภาษี บัญชี และเอกสาร ทั้งหน้าบ้านหลังบ้านก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะฉะนั้นใครที่กำลังมองหาโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย เข้าใจธุรกิจ เข้าใจคุณ เพื่อช่วยให้คุณสร้างธุรกิจอย่างยั่งยืนแล้วล่ะก็ บอกเลยว่า PEAK Account ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ ที่พูดได้เต็มปากเต็มคำแบบนี้ก็เพราะการตลาดวันละตอนเองก็ใช้โปรแกรมบัญชีเจ้านี้อยู่เหมือนกันค่ะ

ถ้าเจ้าของธุรกิจท่านไหนสนใจ สามารถคลิกเข้าไปทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! แบบครบทุกฟีเจอร์ นาน 30 วัน ได้ที่นี่

คลิก https://peakaccount.com/main.html