Thinkcell ตัวช่วยจัดการ Data ใน PowerPoint
Thinkcell คืออะไร มันเครื่องมือส่วนเสริมที่อยู่ใน PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่มีค่าบริการและหลาย ๆ คนไม่ทราบถึงเครื่องมือตัวนี้ ประโยชน์หลักของเจ้าเครื่องมือตัวนี้อาจจะคล้ายเครื่องมือที่ใช้สร้างกราฟแท่ง เทรนด์ ชาร์ต ที่มีอยู่เดิมใน PowerPoint แต่เจ้าเครื่องมือตัวนี้มีสามารถประมวลผลได้มากกว่าเมื่อคุณต้องนำข้อมูลจาก Excel ที่เยอะและซับซ้อนมาแสดงผลให้เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
ทำไมต้องใช้โปรแกรม Thinkcell in PowerPoint
แม้ว่าจะเป็นโปรแกรมส่วนเสริมที่เสียค่าบริการแต่ก็คุ้มค่า เนื่องจากสามารถลองฝึกใช้ได้ด้วยตนเอง ไม่จำเป็นต้องไปเสียเวลานั่งเรียน เพราะฟังก์ชันของตัวนี้สามารถลองกดเล่นได้ง่าย ๆ หากนำข้อมูลมาใส่ลงในตาราง Excel แล้วก็สามารถเปลี่ยนรูปแบบของการแสดงผลข้อมูลให้เหมาะสมได้อีกด้วย โดยเมื่อโหลดเจ้าส่วนเสริมนี้มาแล้ว มันจะปรากฎอยู่บริเวณ Insert ขึ้นอยู่ในบล็อคส่วนตัวของส่วนเสริมนี้เลย
Features ที่หลากหลายและเปลี่ยนแปลงได้ตลอด
เนื่องจากข้อมูลแต่ละแบบต้องใช้การแสดงผลที่แตกต่างกันเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการถ่ายถอดได้ดีที่สุด เจ้าตัวโปรแกรมเสริมก็มีให้เลือกทั้งการแสดงผลแบบ Gantt, Waterfall, Arrows&Labels, Mekko, Smart text boxes, Process flow, Data Automation และ Chart to data ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับข้อมูลได้เลย นอกจากนี้การตกแต่งสี เส้น การเพิ่ม Options ความกว้างของข้อมูล ชื่อกราฟ ลายเส้น ตัวเลขกำกับข้อมูล ก็สามารถกดเพิ่มกดลดลงได้หลังจากที่เลือกแบบการแสดงผลแล้ว
ประหยัดเวลาในการตกแต่ง
โดยปกติแล้วหากเราใช้เครื่องมือพื้นฐานของ PowerPoint อาจจะให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกับเจ้าตัวโปรแกรมส่วนเสริมนี้แต่หากเราต้องการเพิ่ม Options เข้าไปตกแต่งให้สไลด์หรือข้อมูลเราสวยงามอาจจะใช้เวลานั่งปรับตั้งแต่ 10 นาทีไปจนเป็นชั่วโมงเลยก็ได้ เพราะต้องแทรก Textbox หรือนั่งปรับสีให้เข้ากัน หรือถ้าเราใช้สีแบบที่ PowerPoint ให้มาก็อาจจะดูธรรมดาเกินไป ดังนั้นการใช้ส่วนเสริมนอกจากจะประหยัดเวลาแต่งสไลด์แล้วยังช่วยเพิ่มความแปลกใหม่ให้สไลด์แสดงข้อมูลของเราดู Pro มากขึ้นอีกด้วย
PowerPoint Add-in ส่วนเสริมนี้เหมาะกับใคร
เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่เสียเงิน จึงขอแนะนำสำหรับคนที่ต้องใช้เครื่องมือที่ต้องประมวลผลเยอะ ๆ ให้ออกมาเข้าใจได้ง่าย ซึ่งอาจจะเพราะสำหรับสายอาชีพ Data Analyst งาน Consult หรือสายวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องพรีเซ้นท์เสนอให้ลูกค้าเข้าได้ได้ง่ายที่สุด หรือจะเป็น Freelance ที่ต้องการให้ผลงานการนำเสนอดูโดดเด่น โดยค่าบริการแบบ license สามารถลองคำนวณได้จากจำนวน Users ที่ใช้งานได้เลย
หากใครที่สนใจอยากลองใช้ สามารถเข้าไปทดลองใช้แบบ Free Trial ได้ โดยเขาจะลองให้ใช้ฟรี 30 วันและหลังจากนั้นโปรแกรม Thinkcell จะยกเลิกให้อัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องกังวลว่ามันจะตัดเงินคุณเลย
ผู้เขียนขอแนะนำบทความ Algorithm YouTube หากต้องการอ่านบทความเพิ่มเติม
